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Título

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Assistente Administrativo e de Suporte ao Marketing

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente Administrativo e de Suporte ao Marketing dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e auxiliar nas atividades relacionadas ao marketing, garantindo que os processos internos funcionem de maneira fluida e que as campanhas de marketing sejam executadas com sucesso. O candidato ideal deve possuir habilidades multitarefa, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe, além de ter conhecimento básico em ferramentas de marketing digital e softwares administrativos. As responsabilidades incluem o gerenciamento de agendas, organização de documentos, apoio na criação de materiais promocionais, acompanhamento de campanhas, atendimento a clientes e fornecedores, além de colaborar com a equipe para alcançar os objetivos da empresa. Espera-se que o Assistente Administrativo e de Suporte ao Marketing seja proativo, tenha boa comunicação e esteja disposto a aprender continuamente para contribuir com o crescimento da organização. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência operacional e o suporte necessário para as estratégias de marketing, tornando-se um elo importante entre os departamentos administrativo e comercial. Se você é uma pessoa dinâmica, com vontade de crescer profissionalmente e contribuir para o sucesso da empresa, esta oportunidade é para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar agendas e compromissos da equipe de marketing e administração
  • Organizar e arquivar documentos administrativos e materiais de marketing
  • Auxiliar na criação e distribuição de materiais promocionais
  • Acompanhar e reportar resultados de campanhas de marketing
  • Atender clientes e fornecedores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas
  • Coordenar reuniões e eventos internos relacionados ao marketing
  • Atualizar bancos de dados e sistemas administrativos
  • Realizar pesquisas de mercado e concorrência para apoiar estratégias
  • Preparar relatórios e apresentações para a equipe de gestão
  • Colaborar com diferentes departamentos para garantir o alinhamento das ações

Requisitos

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  • Ensino médio completo; graduação em Administração, Marketing ou áreas correlatas é um diferencial
  • Experiência prévia em funções administrativas e suporte ao marketing
  • Conhecimento básico em ferramentas de marketing digital e redes sociais
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas
  • Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
  • Conhecimento em sistemas de gestão administrativa será considerado um diferencial
  • Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas ferramentas e processos

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com suporte administrativo e marketing? Pode descrever?
  • Quais ferramentas de marketing digital você já utilizou?
  • Como você organiza suas tarefas para cumprir prazos?
  • Você já trabalhou com atendimento a clientes e fornecedores? Como foi essa experiência?
  • Como você lida com situações de pressão e múltiplas demandas?
  • Quais são suas expectativas para o desenvolvimento profissional nesta função?
  • Você tem experiência com elaboração de relatórios e apresentações?
  • Como você se mantém atualizado sobre tendências de marketing?
  • Você já participou da organização de eventos ou campanhas promocionais?
  • Qual sua disponibilidade para aprender novas ferramentas e processos?